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Skype para empresas: la guía completa

Si llegaste a este blog es porque te encuentras en búsqueda de información sobre Skype para empresas y qué mejor lugar que este artículo.

Para empezar, debes tener claro qué hace parte de las aplicaciones web empresariales y cómo funciona. ¡Te explicamos! Esta aplicación desarrollada para realizar video llamadas internacionales, funciona mediante el sistema de telefonía por Internet VoIP (Voz sobre IP). ¿Qué es VoIP? Son todos los recursos que hacen posible que la señal de voz viaje a través de Internet.

La aplicación, además, de ofrecer el servicio de realizar llamadas, también permite el envío de mensajes, imágenes y archivos, en diferentes formatos. El programa está disponible en forma gratuita para varios dispositivos como ordenadores, smartphones o tabletas.

Dato curioso: esta aplicación fue fundada en Luxemburgo en 2003 por Niklas Zennström y Janus Friis. La idea original fue crear una plataforma de intercambio de archivos (Kazaa), luego se trasformó en lo que conocemos en la actualidad como el primer sistema de video llamadas.

Dos años más tarde, en 2005 Skype se convirtió en un servicio subsidiario de Microsoft. ¡El precio de compra fue de 8.500 millones de dólares!

Mejores atributos

Este aplicativo es uno de los más completos del mercado, por esta razón te presentamos otras de sus características.

  • Se instala en tu dispositivo y permite comunicarte con personas de cualquier parte del mundo.
  • Cuenta con la opción de grabar y guardar las llamada o video llamadas. Puedes revisar estos archivos en el momento que lo desees (máximo durante 30 días).
  • Permite desenfocar el fondo de tu imagen antes de participar en la llamada.
  • Ofrece compartir la pantalla cuando sea necesario compartiendo presentaciones, materiales de trabajo o diseños fácilmente en tu llamada de conferencia.
  • Puedes unirte a la sesión como visitante, pues no necesitas crear una cuenta.

¿Qué necesitas para usar Skype?

Para ser parte del Team Skype sólo debes:

  • Descargar Skype
  • Crear una cuenta
  • Iniciar sesión

También es necesario que cuentes con las herramientas indispensables que complementarán tu experiencia laboral ¿Cuáles? Te contamos.

Skype para empresas

¿Qué es?

En la actualidad, Microsoft Teams se complementa con Skype Empresarial, es decir, trabajan como si fueran una herramienta sola y gracias a esta fusión, logra ser la mejor opción entre las aplicaciones web empresariales. ¡Ofrece una función de comunicación de audio y vídeo HD!

¿Cuáles son los beneficios?
  1. Este servicio te permite agregar hasta 250 personas a reuniones en línea, también proporciona seguridad a nivel empresarial.
  2. Permite administrar cuentas de empleados y se integra en las aplicaciones de Office Microsoft Teams.
  3. Ofrece la opción de guardar conferencias de audio, vídeo y web con cualquier persona, dentro o fuera de su organización.
  4. Las reuniones pueden tener de 10 o 10.000 participantes sin importar el lugar geográfico en el que se encuentren.
  5. Logra compartir cualquier tipo de archivos fácilmente.

¡Sólo si descargas Microsoft 365 puedes obtener Skype para empresas!

Planes de pago

Skype empresarial no es un aplicativo gratis, cuenta con algunos planes de pago que te permiten optimizar tus tareas. ¿Cuáles son? Skype Empresarial Basic y Skype Empresarial Microsoft 365. En la siguiente imagen, encontrarás los precios correspondientes.

Información tomada del portal Microsoft 365

Skype Empresarial Basic

En primer lugar, hablaremos sobre este servicio que proporciona funciones sencillas, pero de gran utilidad, ideal para empresas con pocos colaboradores.

Te presentamos sus características.

  • Mensajería instantánea (MI).
  • Llamadas de audio y video.
  • Reuniones en línea.
  • Información sobre la disponibilidad (presencia).
  • Las capacidades del uso compartido.

Paso a paso para descargar e instalar Skype Empresarial Basic

  1. Entra al siguiente link (https://www.microsoft.com/es-ES/download/details.aspx?id=49440) , en el cual podrás descargar el programa luego de realizar el pago.
  2. Haz clic en el botón ‘Descargar en la página’.
  3. Como te podrás dar cuenta, te pedirá que escojas entre edición de 32 o 64 bits, que hace referencia a la descarga que coincida con la edición de tus otras aplicaciones de Office.
  4. Si no sabes qué versión elegir, te recomendamos la de 32 bits.
  5. Luego de esta acción, el programa se instalará si las capacidades del ordenador son las adecuadas.

¿Qué requisitos necesita el ordenador?

Para que tu computador pueda ejecutar con total normalidad este programa, debe contar con un sistema operativo compatible para Windows 10; Windows 7; Windows 8.1. El explorador debe ser Explorer 7 en adelante. Y la capacidad en memoria de 2 gigabytes (GB) de RAM.

Skype Empresarial Microsoft 365

Este es otro de los paquetes de pago que ofrece el aplicativo Skype para empresas, por supuesto, con más servicios y funciones como, por ejemplo, reuniones con máximo 6 personas, aplicaciones Premium de Office incluidas: Outlook, Word, Excel, Power Point, Publisher y Access.

Además de los servicios en la nube como:

  • Microsoft Teams
  • Microsoft Exchange
  • Microsoft OneDrive
  • Microsoft SharePoint

Desde tu computador puedes crear, editar, compartir y trabajar en documentos              simultáneos en las versiones en línea de Word, Excel, PowerPoint y OneNote. 

¿Quieres saber cómo instalarlo? lee este paso a paso.

¿Cómo descargar Skype Empresarial e instalarlo?

  1. Conéctese a Microsoft 365 en https://admin.Microsoft.com/
  • En la parte superior de la pantalla haz clic en ‘Configuración’, luego la opción ‘actualizar el perfil’ > ‘instalar software’ > ‘conectarse a la nube’ > ‘Microsoft 365’.
  • En función de tu plan Microsoft 365, selecciona ‘Skype Empresarial’, luego elije el idioma con el que sientas más comodidad.
  • Luego, en la parte inferior de la pantalla, elige ‘Guardar’
  • Después, te aparecerá un archivo llamado: setupskypeforbusinessentryretail.exe, haz clic en la opción ‘Ejecutar’.
  • Encontrarás un mensaje confirmando el estado de la instalación.
  • Por último, lee el contrato de licencia y si estás de acuerdo, ve al botón ‘Aceptar’.  

Para finalizar, te contamos que Skype para empresas, ofrece un servicio completo de seguridad y control.  Este tipo de aplicaciones web empresariales también te permite definir tus propios lineamientos como: comunicaciones exclusivamente internas, archivar conversaciones, eliminar contactos o bloquear usuarios.

Esperamos que este artículo haya sido de gran ayuda para identificar las ventajas, características, funciones y el paso a paso sobre cómo descargar Skype empresarial. Como es costumbre, te invitamos a que nos comentes tu experiencia en esta plataforma para realizar video llamadas, o déjanos saber si por el contrario, utilizas otra plataforma para realizar tus reuniones empresariales.

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Jhonny Andrés Ibañez Garzón
Jhonny Andrés Ibañez Garzónhttps://tecnoninjas.com.co
Desarrollador Senior | Analista SEO | Co-Fundador de DigitalySoy desarrollador senior, experto en SEO y marketing digital. Cofundador de Digitaly, agencia enfocada en soluciones web y estrategias SEO para maximizar la visibilidad online. Con años de experiencia en el sector, ayudo a marcas a mejorar su presencia digital y alcanzar resultados reales en el entorno digital.
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