¿Sabes cómo tener un correo electrónico certificado? No busques más información sobre el tema. Hoy te explicaremos todo lo que debes tener en cuenta para proteger tus mensajes.
Como ya sabes, el correo electrónico es la red más antigua y a la vez la más usada en Internet. Pues permite el intercambio de documentos digitales como textos, imágenes y audios. Aunque este sistema cuenta con limitaciones en el tamaño de los archivos adjuntos, se basan en un modelo de almacenamiento y reenvío.
¿Pero este sistema es completamente seguro? La respuesta es no. Aún existen varios riesgos en cuanto al correo electrónico tradicional, no te angusties, estamos para brindarte todo el soporte técnico que necesitas.
Riesgos del correo electrónico tradicional
Estos correos electrónicos, no siempre aseguran la comunicación cifrada de extremo a extremo, que es la que brinda la protección ante el hurto de información. Los ciberdelincuentes sólo deben obtener la dirección del email y acceder al buzón de correo electrónico. Sí, con pasos sencillos y rápidos acceden a tu usuario.
Luego, podrán ver toda la información, modificar y borrar correos privados, enviar e-mails suplantando tu identidad y cambiar las opciones de privacidad.
El Centro para la Ciberseguridad (C4C), estima que la caída económica por ataques cibernéticos podría superar los 17 billones de dólares para el año 2020. Además, prevé que el 74 % de las empresas del mundo podrían ser hackeadas en el 2021. Y tú ¿Proteges tu información de los ataques cibernéticos?
Una solución viable es optar por los correos electrónicos certificados. Si aún no conoces la función de este servicio de protección digital, aquí te explicamos qué es y cómo funciona.
¿Qué es un correo electrónico certificado?
Es un tipo de comunicación electrónica, cuya certificación se produce mediante terceros. ¿Cómo así?
Pues se trata de un prestador de servicios de confianza que interviene directamente en la comunicación y tiene una función primordial: certificar que el flujo de la correspondencia electrónica se realice de forma efectiva y sin ningún altercado.
Te contamos que cualquier persona puede certificar su email, pues se necesita únicamente una cuenta de correo electrónico y una plataforma que se encargue de la certificación de mensajes.
¿Cuál es la función de este tipo de email?
La práctica más común es vigilar los canales de comunicación, también dejar constancia de algún requerimiento y sobretodo, facilitar el sistema de notificación de todos tus mensajes, tanto directos como con copia. ¡Una herramienta muy útil para ti!
Ventajas de un email certificado
Para tener control sobre los correos que envías, obtener un correo electrónico certificado te evitará dolores de cabeza, sobre todo cuando se trata de acceder a aquellos emails importantes y de los que no recibes respuesta alguna. A continuación, te presentamos algunas ventajas de esta estrategia de seguridad digital.
- Las empresas responden a los emails con mayor rapidez y constancia tan sólo con el hecho de notar que se envían mensajes con una herramienta de certificación.
- Demuestra el tiempo de demora en la respuesta de un proceso específico, lo que permite que puedas proceder con acciones legales por no responder el mensaje.
- Puedes utilizar este sistema para trasladar información importante o los términos de un acuerdo en concreto.
En la actualidad existen varias plataformas o terceros de confianza que garantizan procesos seguros en los correos. Te presentamos aquellas que son fáciles de usar y completamente seguras.
Algunos terceros de confianza
Safe Stamper Mail
Si decides implementar esta herramienta en tu correo electrónico, tendrás la opción de “doble check”. Esto con el fin de saber con total seguridad si el destinatario recibió el mensaje y cuantas veces descargó alguno de los archivos enviados. Además, brinda información sobre los días y horas en que se tuvo contacto con el mensaje.
Y para acceder a la notificación, realiza los siguientes pasos:
- Dirigirte a “Mis Certificados”
- Ubica la pestaña “Notificaciones”
- Encontrarás el historial con la fecha de envío y el estado de los correos.
Certimail
Servicio pionero de correos electrónicos con certificación de contenido. Su ventaja más llamativa es que el usuario recibe una copia idéntica que, además, se guardará en la bandeja de entrada durante el próximo año. Este servicio funciona como cualquier email normal, la única diferencia es que se debe añadir la extensión certimail.es
Como dato curioso: te contamos que, Certimail, fue creada en el año 2006 por la compañía española Startup, y desde entonces, se ha convertido en la herramienta ideal para los trámites judiciales.
Lleida.net
Con esta plataforma podrás tener una prueba del movimiento de tus correos, desde el momento en que se envía, hasta cuando se recibe.
Lleida.net es la plataforma con la cual Gmail certifica sus mensajes electrónicos. Para que logres emparejar tu correo de Google con este servidor, lo único que debes hacer es registrarte en Lleida.net e introducir la dirección de tu email. Este correo se añadirá automáticamente a tu whitelist, que es la lista de direcciones habilitadas para certificación.
Andes
Andes Servicio de Certificación Digital, es una empresa colombiana aprobada por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia (ONAC).
Esta compañía se especializa en realizar notificaciones electrónicas seguras y certificadas, conservando un registro del envío y entrega. Este servicio facilita que las comunicaciones adquieran la credibilidad del correo tradicional y las ventajas del correo electrónico.
Enviar un mensaje con información importante, mediante alguno de los servidores tradicionales, usualmente no tiene validez jurídica. Pues se dificulta el sistema de comprobación. Sin embargo, en la actualidad existe la opción de enviar cualquier tipo de correo electrónico certificado, del cual puedes tener una prueba con validez legal, desde el momento en que se envía, se recibe y se lee un mensaje.
Bastante útil, ¿no te parece? Así termina nuestra guía sobre cómo obtener correo electrónico certificado, ¿qué esperas para probarlo? Pon en práctica estas herramientas, los tips de terceros de confianza y controla todo el movimiento del email.
No dudes en escribirnos si tienes una inquietud extra, y si ya conocías estas plataformas de certificación, cuéntanos, ¿cuál usas?
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