Hoy hablaremos sobre las salas de chat seguras que sin duda te sacarán de apuros en aquellos momentos en los que debes reunirte con tu grupo de trabajo desde la casa.
Y es que el teletrabajo se ha vuelto algo normal para muchas empresas y formas de empleo en donde para cumplir con tus actividades no es necesarios asistir a la oficina, otro aspecto que, sin duda, dejó la pandemia del Covid 19.
Sea la situación que sea, en tu carrera profesional te verás obligado a usar herramientas tecnológicas para cumplir con tus labores en el lugar que estés, sobre todo, de forma fluida y segura.
¡Qué la tecnología no te lleve la delantera! Asegúrate de usar las mejores herramientas, aplicaciones o sitios web que han sido creados específicamente para circunstancias importantes como cerrar un negocio contactar a un cliente potencial.
Top 5 de las mejores salas de chat seguras para teletrabajar
1. Slack:
¿No la conoces? Te la presentamos. Esta es una de las opciones para gestionar equipos de teletrabajo. Su auge y popularidad se debe a que su interfaz está organizada por temáticas, grupos de chat, salas y mensajería privada.
Además de su integración de herramientas como las de Google, Asana, Twitter y hasta con una aplicación para Apple Watch. ¿Perfecta no?
Son muchas las empresas que hoy en día la utilizan pues ofrece un sistema de comunicación interna así, sus miembros se encuentren dispersos por el mundo. Tan solo con conectarse a la oficina virtual, ya encontrarás un rostro conocido, el de un compañero de trabajo o por qué no, el de tu jefe en una videoconferencia.
Una de sus funciones es chatear de forma pública y/o privada gracias a la gran variedad de servicios que ofrece este programa como crear diferentes canales de comunicación restringidos a aquellas personas que vayan a hacer uso de él.
Si quieres tratar temas de contabilidad o marketing, puedes crear salas de chat con personas de estos departamentos puntualmente, pero si, por el contrario, necesitas realizar una reunión con todos los trabajadores, esta opción también está a tu alcance, mediante canales públicos.
También logras comunicarte con un compañero de trabajo en concreto, esto gracias al mensaje privado, o si prefieres puedes llamarlo mediante Slack.
Con su sistema de bots (programa informático) logras elegir la persona que deberá responder los mensajes determinados que tu selecciones. Razón por la cual más de 750.000 empresas utilizan Slack para trabajar en casa según los siguientes planes de pago.
Cuenta además con un sistema de notificaciones y más ventajas que podrás consultar en el siguiente enlace. (https://slack.com/intl/es-co/team-chat )
2. Microsoft Teams:
Plataforma ideal para llevar a cabo las actividades de trabajo en forma remota. Esta opción sin duda está más orientada al ámbito empresarial, sin embargo, dispone de todos los elementos necesarios para dar clases online, razón por la cual es la más usada por instituciones educativas.
Su interfaz también ofrece salas de chat seguras organizadas por temáticas específicas como áreas de trabajo, tiempos de entrega y todo un sistema completo para gestionar archivos.
La calidad de las videollamadas es realmente buena pues logra que la experiencia de las reuniones sea casi real (como si estuvieras de frente con las personas) sin interferencias, problemas con el audio o que la imagen se congele.
Esta plataforma es un programa de Microsoft pensado para las empresas que usan su correo institucional, pero que también tiene la opción de invitar a un usuario que no cuente con una cuenta de Microsoft en este caso aparecerá como (invitado).
Entre sus funciones encuentras chat, mensajes instantáneos y videollamadas a las que se podrán conectar hasta 250 personas. O ¿si quieres localizar a un departamento puntual? Con este programa también lo puedes hacer.
Sin embargo, debes tener presente que no podrás instalar la app descargándola desde Internet pues esta herramienta viene integrada en Microsoft 365 y es necesario que manejes la opción Business.
A continuación, te dejamos la tabla de planes de pago y el link de su sitio web (https://www.microsoft.com/es-co/microsoft-teams/group-chat-software ).
3. Google Chat
Sin duda es una de las salas de chat seguras más confiables y de rápido acceso. Te contamos un poco sobre sus inicios: Es otra de las herramientas del ecosistema de Google Workplace, la cual, desde finales del 2020, reúne todas las aplicaciones de productividad de la compañía (Drive, Meet, Gmail, Documentos, Calendario, Hojas de cálculo…)
Y como Google piensa en todo, no se podía quedar atrás en su sistema de chat, software que ofrece la posibilidad de enviar mensajes directos y crear salas de chat de equipo. Además del envío de correos a la bandeja de entrada de Gmail, búsqueda rápida de mensajes, respuestas sugeridas para hacer más rápida y fluida la comunicación.
Otra de las ventajas es su sincronización con Google Calendar pues ofrece una mejor organización con tu agenda, herramienta que podrás compartir y ajustar.
Todos estos servicios y más, los logras llevar a cabo suscribiéndote a alguno de estos planes de pago.
Si te gustó esta opción, te dejamos el siguiente link para que hagas parte de este esquipo (https://workspace.google.com/intl/es-419_ar/products/chat/ )
4. Hibox
Nuestra cuarta opción es Hibox, una alternativa moderna y visual en la que podrás compartir GIFs y emojis con tus compañeros de trabajo. También lograrás hacer conversaciones privadas o grupales en donde los archivos serán compartidos con los usuarios que escojas evitando reunir al grupo completo.
La plataforma además de ser intuitiva y dinámica, permite la organización de las conversaciones entre las primarias, secundarias y con el equipo en general.
Otro dato que dé seguro te sorprenderá es su asistente virtual de inteligencia artificial el cual está diseñado para ayudarte a convertir el chat en acciones, esto es posible mediante la asignación de tareas utilizando el aprendizaje automático y procesamiento de lenguaje.
Con esta plataforma podrás realizar interacciones en otras aplicaciones como Dropbox y Google Drive facilitando la comunicación en otras salas de chat seguras y sobre todo contener toda la información de tu empresa en el mismo lugar, sin la necesidad de salir y entrar a otra herramienta.
Si estás interesado en esta alternativa, te dejamos la tabla de planes de pago, además de su link para que interactúen en ella. (https://www.hibox.co/es/ )
5. Zoom:
Y no podíamos terminar este listado sin hablar sobre Zoom, herramienta legendaria y además, perfecta para realizar videollamadas, videoconferencias y tareas de webinars (clases pregrabadas y emitidas online). Servicio anclado en la nube que desde el 2011 sirve para reunirse virtualmente con otras personas, ya sea por video, audio o ambos.
Dispones de un chat en grupo, grabación de conferencias, facilidad para compartir pantalla, usar un fondo y tablero virtual (página completamente blanca con facilidad para dibujar o escribir).
La aplicación se integra al calendario de Google y al modo de transmisión en directo por Facebook Live y YouTube.
Para entrar a una sala de conferencia, debes pagar un costo de suscripción de $49 USD al mes como te lo mostramos en la siguiente imagen.
Si quieres utilizar esta herramienta, entra al siguiente enlace y comienza tu videoconferencia (https://zoom.us/ )
Como te mostramos, estas 5 herramientas proporcionan varios canales de salas de chat tanto públicas como privadas, llamadas y videollamadas para que el flujo de trabajo no se vea afectado por la virtualidad, sino que, por el contrario, las nuevas empresas afiancen estas alternativas y con esto, los colaboradores se adapten a este sistema de trabajo sin sentirse aislados en sus casas.
Y ¿tu? ¿Qué herramienta usas o recomiendas para realizar alguna videoconferencia? ¡Cuéntanos tu experiencia con el teletrabajo!
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